Procedure per la compilazione e l’invio dei rapporti di gara via mail

Di comune accordo tra i Presidenti delle Sezioni A.I.A. di Gallarate e Varese, del Delegato Provinciale del Comitato Provinciale di Varese, il Giudice Sportivo e il rappresentante A.I.A. presso il Giudice Sportivo, viene data agli Associati delle Sezioni di Gallarate e Varese solo per le gare di competenza dell’ OTS, l’opportunità di compilare il rapporto di gara in formato elettronico da inviare in forma anticipata al Giudice Sportivo.

Con il sistema elettronico abbiamo, da parte nostra, il vantaggio di spedire al Giudice Sportivo, pur in forma anticipata, il rapporto di gara senza correre il rischio che arrivi in ritardo per le problematiche che tutti conosciamo, disguidi postali, spedizione in ritardo da parte nostra, dimenticanze ecc.

Di conseguenza il Giudice Sportivo potrà prendere visione dei rapporti, procedendo ad assumere i provvedimenti che gli competono e i responsabili della Delegazione provvedere a pubblicare sul Comunicato Ufficiale tutti i risultati e i provvedimenti assunti tempestivamente evitando così l’incresciosa e antipatica dicitura ”non pervenuto il rapporto Arbitrale”.

Resta inteso che chi è sprovvisto dei mezzi informatici, dovrà continuare a fare avere al Giudice Sportivo il rapporto di gara entro il mercoledì successivo alla gara, con i mezzi tradizionali seguendo le disposizioni impartite dalle Sezioni.
Il sistema elettronico è applicabile alle seguenti categorie:

SECONDA CATEGORIA (solo il girone di competenza della Delegazione di Varese)
TERZA CATEGORIA
JUNIORES PROVINCIALI
ALLIEVI PROVINCIALI
GIOVANISSIMI PROVINCIALI

PROCEDURE DA ESEGUIRE SCRUPOLOSAMENTE

1. L’arbitro in sede di stesura del rapporto deve esclusivamente usare uno dei modelli elettronici ( SGS o LND) che troverà sul nostro sito o in segreteria, è disponibile eventualmente anche il supplemento di rapporto.

2. IMPORTANTISSIMO ricordarsi di indicare per le sostituzioni e i provvedimenti disciplinari anche la data di nascita del calciatore (questo perché non inviamo le distinte delle due squadre).

3. Una volta finito di compilare il rapporto questo va’ convertito in formato PDF prima di inviarlo, così nessuno potrà modificarlo. Per convertire il modulo elettronico in formato PDF l’Arbitro può scaricare il programma PDF CREATOR dal sito http://www.pdfforge.org/

4. L’Arbitro predispone una e-mail come segue:
- Nell’oggetto specifica, LA CATEGORIA, il girone e l’indicazione della gara (es. TERZA B – CASTRONNO/JERAGHESE )
- Allega il rapporto in formato PDF indicando come nome del file es. Castronno - Jeraghese.pdf


5. Entro il LUNEDI SUCCESSIVO ALLA GARA invia la mail all’indirizzo di posta elettronica CLOAKING

6. Dato che la procedura appena indicata non elimina l’obbligo dell’invio del rapporto cartaceo l’Arbitro deve:
- Stampare e firmare il rapporto ed eventuali supplementi
- Unire al rapporto le distinte, il rapportino degli ammoniti ed espulsi, nota spese ecc..
- Fare pervenire il tutto in busta chiusa in Sezione ( portata a mano entro la settimana successiva.
- Sarà cura della Sezione raccogliere e fare pervenire in Delegazione Provinciale tutti i rapporti di gara.


Cordiali saluti

Vincenzo Tropea
Presidente di Sezione

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